パソコンで勤怠管理シリーズ
導入実績

導入製品 パソコンでタイムカード管理
ささっとタイムカード計算2
導入情報 拠点2箇所のうち1拠点(31名)で導入
※もう一方の拠点での導入については検討中
(全従業員 45名程度)
「パソコンでタイムカード管理」を使い始めたきっかけについて教えてください

導入コストの低さが一番の理由でした。
今まで紙タイプのタイムカードを使っていましたが、用紙購入の手間や集計時の手間があり、PC上で管理できるタイムカー ドシステムを検討していました。
他の電子式タイムカードでは、初期本体費用の高額なものや集計サービスが別途従業員人数ごとなどの料金によって請求され る形式のものが多く導入を悩んでいましたが、当製品は本体料金の手頃である事はもちろんのこと、ライセンスにて購入でき、 別途料金がかからず使用できるという点と、現在ある設備(PC 等)をそのまま利用できることから、まずは試しまでにと購入をしました。

「ささっとタイムカード計算2」を導入する際の動機を教えてください

「パソコンでタイムカード管理」にてPC上で打刻・利用出来る用になり助かっておりましたが、打刻後の集計をエクセルにて作成した表により行っており、その手間を省略したいと考えて
導入を検討しておりました。

導入後の感想や、導入して改善された業務を教えてください

残業時間の計算の際、パート労働等異なる勤務時間体制の集計など、各人ずつ対応表を変えて計算していましたが、本ソフトで複数の勤務時間を設定することができ、集計の際の手間がなくなりました。
また、「パソコンでタイムカード管理」のみでは打刻のあった際の日付通りにしかデータが参照できず、複数人の打刻データから各人の打刻の抜け漏れや、休日出勤の際の打刻の有無の確認に
手間がかかってしまっていたのですが、当ソフトにより集計の際に各人ごとのカレンダー順の表を参照することができ、紙タイムカードと同様に視覚的な確認が出来るようになり、集計以前の確認作業についてもスムーズに行えるようになりました。
また、「ささっとタイムカード計算2」では残業区分を通常残業・深夜早朝残業の2種別設定することができ、社規定内残業と規定外残業のそれぞれを集計が出来る点も大変助かっております。

これから導入を検討している企業さまや店舗さまに推薦のコメントをお願いします

小中規模経営の企業さまの管理におかれましては、導入の手間やコストを小さく抑えることが出来、最適であると思います。
毎回のカード・インクの補充交換の必要もなく、タイムカードの紛失や保管の手間も抑えられ大変満足しております。

サイエンス株式会社の経営管理室のご担当者様にお話を伺いました。
実際にご使用されている中でご指摘くださいましたソフトの改善点は、今後の商品開発に取り入れて参ります。
とても参考になるお話をしていただきましてありがとうございました。

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