パソコンで勤怠管理の
よくある質問
Q 【基本操作】パソコンでタイムカード管理2
A



■勤怠管理をはじめる前の準備
【グループ情報の登録】

従業員が所属する部署や勤務場所などを、
グループ名として登録します。

1.「管理者画面」ボタンをクリックして、管理者画面を表示します。

2.「管理者画面」表示後、
①「グループ情報」ボタンをクリックします。
②管理者画面内の「グループ一覧」表示後、「追加」ボタンをクリックします。

「グループ情報 -追加- 」画面で
①グループ名称を入力します。
②「追加」ボタンをクリックします。

「追加しました」という画面が表示されましたら、
「OK」ボタンをクリックして、画面を閉じます。

3.グループが追加されます。
※複数のグループ名を登録したい場合は、
 同様の操作を繰り返してグループ名を追加します。

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【従業員情報を登録する】
「管理者画面」ボタンをクリックして、管理者画面を表示します。

1.管理者画面を表示後、
①「従業員情報」ボタンをクリックします。
②管理者画面内の「従業員情報」が表示されましたら、「追加」ボタンをクリックします。

2. 「ユーザ情報」画面が表示されますので
①ユーザーIDを入力します。
 複数の人に同じユーザーIDは使用できません。
②氏名を入力します。
③▼をクリックして、グループを選択します。

3.④「カードID」を読み取ります。
 PaSoRi※の上にFeliCa(「Suica」や「PASMO」などの非接触ICカード)を置いて、
 「読取」ボタンをクリックします。

4.⑤すべての項目の設定が終わりましたら、「追加」ボタンをクリックします。
「追加しました」という画面が表示されましたら、
「OK」ボタンをクリックして、画面を閉じます。

5. 従業員情報一覧に、従業員情報が追加されます。
以上の操作を繰り返して、従業員の登録を行ってください。

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■出勤・退勤を記録する  
【出勤を記録する】

1. 出勤モードにします。
2. カードリーダーにカードをかざします。
3. 出勤が記録されます。
「XXXXさん、おはようございます」とメッセージが表示されましたら、
正常に出勤が記録されます。

【休憩開始を記録する】
1. 休憩開始モードにします。
2. カードリーダーにカードをかざします。
3. 休憩開始が記録されます。
「XXXXさん、いってらっしゃい」とメッセージが表示されましたら、
正常に休憩開始時間が記録されます。

【休憩終了を記録する】
1. 休憩終了モードにします。
2. カードリーダーにカードをかざします。
3. 休憩終了が記録されます。
「XXXXさん、お帰りなさい」とメッセージが表示されましたら、
正常に休憩終了時間が記録されています。

【退勤を記録する】
1. 退勤モードにします。
2. カードリーダーにカードをかざします。
3. 退勤が記録されます。
「XXXXさん、お疲れ様でした」とメッセージが表示されましたら、
正常に退勤が記録さます。